Отдел информационных технологий

Начальник отдела

• Создание и обеспечение бесперебойного функционирования информационно-технической базы, а также организация автоматизации, управление информатизацией;
• Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в администрации;
• Поддержка информационно-технической инфраструктуры администрации;
• Техническая поддержка ведения реестра государственных и муниципальных услуг на сайте администрации МО «Боханский район»;
• Администрирование баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей администрации;
• Обеспечение безопасности баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей администрации;
• Обеспечение работоспособности программно-технических комплексов администрации;
• Организация и контроль за осуществлением межведомственного взаимодействия структурных подразделений администрации с Многофункциональным центром (далее - МФЦ);
• Осуществление мониторинга по оказанию государственных и муниципальных услуг;
• Организация и контроль за типизацией муниципальных услуг.
• Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации в администрации на основе обобщения и анализа состояния программно-технических комплексов;
• Обеспечение единой политики в сфере информатизации структурных подразделений администрации;
• Контроль за правильной и бесперебойной работой сетевого оборудования, серверов, рабочих станций пользователей, печатной и копировально-множительной техники администрации;
• Контроль за целевой, правильной и рациональной эксплуатацией программно-технических комплексов сотрудниками администрации;
• Контроль за периодическим обновлением справочной правовой системы «Консультант Плюс».
• Обеспечение доступа к справочной правовой системе «Консультант Плюс» и к глобальной сети «Интернет» сотрудников администрации;
• Определение для пользователей администрации необходимого набора программно-технических комплексов, схемы предоставления прав доступа к сетевым и локальным программно-техническим комплексам, в том числе к работе с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и контроль за соблюдением этого набора;
• Организация и проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам;
• Обеспечение антивирусной защиты серверов и рабочих станций пользователей администрации;
• Обеспечение процесса лицензирования программных комплексов, установленных и приобретаемых для нужд администрации;
• Администрирование программных комплексов:
•  настройка на серверах и рабочих станциях пользователей администрации;
•   проведение тестирования и отладки при необходимости;
• поддержание в рабочем состоянии;
• сотрудничество с разработчиками программ
• своевременное и качественное обновление,
• внесение, редактирование и удаление учетных записей пользователей программ;
• настройка прав доступа пользователей программ;
• исправление ошибок, допущенных пользователями при работе с программами;
• ведение баз данных;
• мониторинг резервного копирования баз данных;
• контроль за целостностью и сохранностью баз данных на серверах и рабочих станциях пользователей программ, в том числе персональных данных сотрудников администрации;
• составление планов-графиков работ по развитию и внедрению новых модулей программ;
• работа с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации (своевременное их оформление, отзыв и контроль за их безопасным использованием);
• обеспечение работоспособности программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц администрации;
• информационно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия;
• информационно-техническое сопровождение предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
• техническое обеспечение доступа уполномоченных должностных лиц администрации к общероссийскому официальному сайту в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для опубликования информации о размещении заказов и о заключенных муниципальных контрактах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд МО «Боханский район»;
• обеспечение бесперебойной работоспособности официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• работа с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями администрации и своевременное их удаление);
• программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде;
•  организация работ по обеспечению оперативного устранения нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации;
• организация работ по обеспечению выполнения технического обслуживания и ремонта программно-технических комплексов администрации;
• мониторинг соответствия характеристик технических средств и программных комплексов;
  
• подготовка предложений по обновлению и развитию программно-технических комплексов;
• составление заявок на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет МО «Боханский район»;
• приемка, сопровождение и выдача материально-технических средств, в том числе полученных по доверенности;
• участие в инвентаризации технических средств совместно с отделом учета и отчётности администрации;
• подготовка проектов муниципальных правовых актов МО «Боханский район», иных документов по вопросам деятельности отдела, включая ответы на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан;
• подготовка проектов договоров по ремонту технического оборудования и по поставкам запасных частей, расходных материалов и программных средств, в пределах компетенции отдела;
• участие в работе консультативно-совещательных органов при мэре района, администрации, а также в работе комиссий Думы МО «Боханский  район», в заседаниях Думы МО «Боханский  район» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• консультирование сотрудников администрации по работе с программно-техническими комплексами администрации;
• осуществление обработки персональных данных необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных;
• формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела
  
• осуществление иных функций в рамках основных задач отдела.

 Ведущий специалист отдела

• Принимает поступающую на рассмотрение мэра корреспонденцию, передает ее в соответствии Инструкцией по делопроизводству администрации МО «Боханский район» и с принятым решением мэра в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись мэра.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы мэра.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых мэру на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров мэра, заместителей мэра, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых мэром, заместителями мэра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществляет контроль за исполнением муниципальными служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений мэра, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место мэра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе мэра.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений муниципальных служащих.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству администрации.
• Осуществляет контроль исполнения сроков документов и поручений выше стоящих органов, мэра, заместителей мэра МО «Боханский район», принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так областными, федеральными структурами) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности администрации (телефон, факс и т. п.).
• Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Осуществляет прием и регистрацию письменных обращений граждан.
• Готовит отчет и анализ состояния исполнительской дисциплины муниципальных служащих в установленные законом сроки.

 Специалист 1-й категории 

• Поддержка  информационно-технической инфраструктуры Администрации.
• Администрирование баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей администрации
• Осуществление отчетов и мониторинга по оказанию государственных и муниципальных услуг.
• Организация и контроль за типизацией муниципальных услуг;
• Организация и проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам;
• Информационно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия;
• Информационно-техническое сопровождение предоставления муниципальных услуг в электронном виде
• Обеспечение бесперебойной работоспособности официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• Работа с официальным сайтом администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями администрации и своевременное их удаление);
• Осуществлять ежемесячное пополнение и контролировать своевременное предоставление информации ответственными лицами структурных подразделений администрации для опубликования на официальном сайте МО «Боханский район»;
• Программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде.
• Техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в здании администрации и за его пределами структурными подразделениями администрации;
• Ведение в установленном порядке делопроизводства администрации
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Осуществление иных функций в рамках основных задач Отдела.