Поиск по сайту

Боханский муниципальный район

Отдел делопроизводства и кадров

Структура отдела

Рисунок3.png

№ п/п

Ф.И.О. сотрудника

Занимаемая должность

Телефон, факс

Адрес

1 Барлуков Андрей Михеевич Начальник отдела 8(395)38 25-5-55 п. Бохан, ул. Ленина 83, каб. № 7
2 Никифоровой Светлана Александровна Ведущий специалист отдела 8(395)38 25-1-72, 8(395)38 25-0-78 - факс п. Бохан, ул. Ленина 83, каб. № 3 
3Ершов Денис Вячеславович Специалист первой категории по информационно- техническому обеспечению8(395)38 25-5-55п. Бохан, ул. Ленина 83, каб. № 7
4 Мубаракова Надежда Рафаиловна   Главный специалист по кадрам и наградам 8(395)38 25-5-55 п. Бохан, ул. Ленина 83, каб. № 7


Начальник отдела

  • Создание и обеспечение бесперебойного функционирования информационно-технической базы, а также организация автоматизации, управление информатизацией;
  • Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в Администрации;
  • Поддержка информационно-технической инфраструктуры Администрации;
  • Техническая поддержка ведения реестра государственных и муниципальных услуг на сайте администрации МО «Боханский район»;
  • Администрирование баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей Администрации;
  • Обеспечение безопасности баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей Администрации;
  • Обеспечение работоспособности программно-технических комплексов Администрации;
  • Организация и контроль за осуществлением межведомственного взаимодействия структурных подразделений Администрации с Многофункциональным центром (далее - МФЦ);
  • Осуществление мониторинга по оказанию государственных и муниципальных услуг;
  • Организация и контроль за типизацией муниципальных услуг.
  • Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации в Администрации на основе обобщения и анализа состояния программно-технических комплексов;
  • Обеспечение единой политики в сфере информатизации структурных подразделений Администрации;
  • Контроль за правильной и бесперебойной работой сетевого оборудования, серверов, рабочих станций пользователей, печатной и копировально-множительной техники Администрации;
  • Контроль за целевой, правильной и рациональной эксплуатацией программно-технических комплексов сотрудниками Администрации;
  • Контроль за периодическим обновлением справочной правовой системы «Консультант Плюс».
  • Обеспечение доступа к справочной правовой системе «Консультант Плюс» и к глобальной сети «Интернет» сотрудников Администрации;
  • Определение для пользователей Администрации необходимого набора программно-технических комплексов, схемы предоставления прав доступа к сетевым и локальным программно-техническим комплексам, в том числе к работе с официальным сайтом Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и контроль за соблюдением этого набора;
  • Организация и проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам;
  • Обеспечение антивирусной защиты серверов и рабочих станций пользователей Администрации;
  • Обеспечение процесса лицензирования программных комплексов, установленных и приобретаемых для нужд Администрации;
  • Администрирование программных комплексов:
  •  внедрение;
  •  настройка на серверах и рабочих станциях пользователей Администрации;
  •   проведение тестирования и отладки при необходимости;
  • поддержание в рабочем состоянии;
  • сотрудничество с разработчиками программ
  • своевременное и качественное обновление,
  • внесение, редактирование и удаление учетных записей пользователей программ;
  • настройка прав доступа пользователей программ;
  • исправление ошибок, допущенных пользователями при работе с программами;
  • ведение баз данных;
  • мониторинг резервного копирования баз данных;
  • контроль за целостностью и сохранностью баз данных на серверах и рабочих станциях пользователей программ, в том числе персональных данных сотрудников Администрации;
  • составление планов-графиков работ по развитию и внедрению новых модулей программ;
  • работа с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц Администрации (своевременное их оформление, отзыв и контроль за их безопасным использованием);
  • обеспечение работоспособности программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц Администрации;
  • информационно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия;
  • информационно-техническое сопровождение предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
  • техническое обеспечение доступа уполномоченных должностных лиц Администрации к Общероссийскому Официальному Сайту в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для опубликования информации о размещении заказов и о заключенных муниципальных контрактах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд МО «Боханский район»;
  • обеспечение бесперебойной работоспособности официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
  • работа с официальным сайтом Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями Администрации и своевременное их удаление);
  • программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде;
  •  техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в здании Администрации и за его пределами структурными подразделениями Администрации и Боханской территориальной избирательной комиссией (установка и настройка мультимедийного оборудования для проведения трансляций, видеоконференций и вебинаров);
  • организация работ по обеспечению оперативного устранения нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации;
  • организация работ по обеспечению выполнения технического обслуживания и ремонта программно-технических комплексов Администрации;
  • установка, монтаж, выполнение технического обслуживания и ремонта технических средств;
  • мониторинг соответствия характеристик технических средств и программных комплексов;
  • подготовка предложений по обновлению и развитию программно-технических комплексов;
  • составление заявок на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет МО «Боханский район»;
  • приемка, сопровождение и выдача материально-технических средств, в том числе полученных по доверенности;
  • участие в инвентаризации технических средств совместно с отделом Учета и отчётности Администрации;
  • подготовка проектов муниципальных правовых актов МО «Боханский район», иных документов по вопросам деятельности Отдела, включая ответы на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан;
  • подготовка проектов договоров по ремонту технического оборудования и по поставкам запасных частей, расходных материалов и программных средств, в пределах компетенции Отдела;
  • участие в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации, а также в работе комиссий Думы МО «Боханский  район», в заседаниях Думы МО «Боханский  район» по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
  • своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности Отдела в муниципальное бюджетное учреждение Боханская редакция районной газеты «Сельская правда », размещение данной информации на информационном стенде Отдела и официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
  • организация обучения сотрудников Администрации по работе с программно-техническими комплексами Администрации;
  • консультирование сотрудников Администрации по работе с программно-техническими комплексами Администрации;
  • осуществление обработки персональных данных необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных;
  • обеспечение ведения информационных систем персональных данных: «1С. Предприятие»; «АС Бюджет»; «Дело»; «Архивный фонд» и иных программных комплексов, а также Официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
  • формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела
  • ведение в установленном порядке делопроизводства Администрации;
  • осуществление иных функций в рамках основных задач Отдела.

 Ведущий специалист отдела

  • Принимает поступающую на рассмотрение мэра корреспонденцию, передает ее в соответствии Инструкцией по делопроизводству администрации МО «Боханский район» и с принятым решением мэра в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись мэра.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы мэра.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых мэру на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров мэра, заместителей мэра, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых мэром, заместителями мэра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Осуществляет контроль за исполнением муниципальными служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений мэра, взятых на контроль.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  • Обеспечивает рабочее место мэра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе мэра.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений муниципальных служащих.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству администрации.
  • Осуществляет контроль исполнения сроков документов и поручений выше стоящих органов, мэра, заместителей мэра МО «Боханский район», принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
  • Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так областными, федеральными структурами) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности администрации (телефон, факс и т. п.).
  • Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
  • Осуществляет прием и регистрацию письменных обращений граждан.
  • Готовит отчет и анализ состояния исполнительской дисциплины муниципальных служащих в установленные законом сроки.

Специалист первой категории по информационно-техническому обеспечению

  • Поддержка  информационно-технической инфраструктуры Администрации.
  • Техническая поддержка ведения реестра государственных и муниципальных услуг на сайте администрации МО "Боханский район" 
  • Администрирование баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей Администрации
  • Осуществление отчетов и мониторинга по оказанию государственных и муниципальных услуг.
  • Организация и контроль за типизацией муниципальных услуг;
  • Организация и проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам;
  • Информационно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия;
  • Информационно-техническое сопровождение предоставления муниципальных услуг в электронном виде
  • Обеспечение бесперебойной работоспособности официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
  • Работа с официальным сайтом Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями Администрации и своевременное их удаление);
  • Осуществлять ежемесячное пополнение и контролировать своевременное предоставление информации ответственными лицами структурных подразделений администрации для опубликования на официальном сайте МО «Боханский район»;
  • Программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде.
  • Техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в здании Администрации и за его пределами структурными подразделениями Администрации и Боханской территориальной избирательной комиссией (установка и настройка мультимедийного оборудования для проведения трансляций, видеоконференций и вебинаров);
  • Своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности Отдела в муниципальное бюджетное учреждение Боханская редакция районной газеты «Сельская правда », размещение данной информации на информационном стенде Отдела и официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
  • Производить отправление налоговых деклараций бюджетных организаций МО «Боханский район»;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых мэром, заместителями мэра (сбор необходимых материалов), ведет и оформляет протоколы административных заседаний, совещаний, заседания Думы МО «Боханский район»;
  • Ведение в установленном порядке делопроизводства Администрации
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  • Подготавливает копии постановлений, распоряжений, решения Думы МО «Боханский район», электронные версии документов для отправки в прокуратуру Боханского района, Книжную палату Иркутской области, службу по ведению Регистра Правительства Иркутской области;
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
  • Осуществление иных функций в рамках основных задач Отдела.
Главный специалист по кадрам и наградам
  • оформляет документы по приему, увольнению, перемещению, для назначения пенсии, доплаты к пенсии муниципальных служащих района, для назначения вознаграждения муниципальным служащим при увольнении их в связи с выходом на пенсию.
  • ведет личные дела и трудовые книжки работников муниципальной службы администрации МО «Боханский район»;
  • ведет учет кадров, учет и бронирование военнообязанных муниципальных служащих;
  • готовит и оформляет наградной материал по представленным ходатайствам, согласно решения комиссии по наградам;
  • составляет статистический отчет о движении кадров;
  • готовит проекты документов по кадровым вопросам;
  • анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих;
  • прогнозирует, определяет текущую и перспективную потребность в кадрах органов местного самоуправления и источники ее удовлетворения;
  • разрабатывает и внедряет систему должностного и квалификационного роста, учитывая личный вклад работника, продолжительность его работы в органах местного самоуправления, социальное положение и другие факторы;
  • разрабатывает систему замещения должностей, вносит предложения по созданию действенного кадрового резерва и расстановке кадров муниципальной службы и осуществляет его целенаправленную подготовку в соответствии с планом, утвержденным мэром администрации МО «Боханский район» и по индивидуальным планам;
  • организует переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации муниципальных служащих;
  • обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение испытательного срока;
  • ведет реестр муниципальных служащих;
  • осуществляет контроль за соблюдением руководителями структурных подразделений муниципальной службы: Положения о муниципальной службе администрации МО «Боханский район», положений о структурных подразделениях, должностных инструкций;
  • составляет ежегодный график отпусков руководителей, специалистов структурных подразделений муниципальной службы;
  • рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по кадровым вопросам;
  • осуществляет разработку нормативных актов администрации, должностных инструкций и подготовку необходимых организационно-распорядительных документов;
  • оформляет командировочные документы, регистрацию работников, прибывающих в командировку;
  • осуществляет контроль за соблюдением муниципальными служащими трудового распорядка дня.
Дата последнего изменения: 07.09.2020 11:01

Новости

«Фестиваль пельменей» 22 января 2022 года в г. Свирске.

В рамках заключенного соглашения о взаимовыгодном сотрудничестве между муниципальным образованием «Боханский район» и муниципальным образованием «город Свирск» команда администрации Боханского муниципального ра...

24 января 2022 00:00

О проведении онлайн-семинаров по выходу в онлайн-торговлю

Департамент развития внутренней торговли Минпромторга России в целях вовлечения организаций, индивидуальных предпринимателей, самозанятых и иных заинтересованных лиц проводит с 24 января по 4 февраля 2022 г. се...

20 января 2022 00:00

Все новости
00:00